Los equipos que incluyen funcionalidades de impresoras, copiadoras, faxes y scanners fueron muy bien recibidos por los usuarios corporativos porque, además de simplificar y unir las distintas tareas de dispositivos independientes, permiten generar importantes ahorros operativos.

No obstante, los clientes aún reclaman aparatos a color, mayor control y administración de los equipamientos, utilización de menos espacio físico, tratar con menor cantidad de proveedores y abaratar sus costos en insumos. Además, apuntan a contar con productos que habiliten la conectividad inalámbrica.

Xerox, Canon, Hewlett Packard (HP), Okidata, Samsung y Lexmark son las principales compañías de soluciones de impresión que operan en la Argentina. El hardware con el que llegan a los usuarios difiere de acuerdo con el target al que apuntan. Para las empresas más grandes ofrecen los productos multifunción, los cuales son comercializados de distintas formas: venta, alquiler y cobranza de un fee mensual que incluye una cantidad determinada de impresiones, el soporte técnico y el mantenimiento.

Aunque también existen equipos más pequeños, destinados a grupos de trabajo reducidos.